Стоит ли самостоятельно искать площадку? Если вы планируете заняться самостоятельным поиском, то будьте готовы к тому, что вам придется посмотреть множество вариантов. Особенно в том случае, если ваши требования очень велики. Может быть и такое, что вам понравится сразу несколько вариантов. Чтобы было проще определиться с выбором, для начала составьте список самых важных для вас критериев.
Огромным минусом самостоятельного подбора помещения является то, что придется потратить много своего времени. Но в большинстве случаев поиск приводит к сплошному разочарованию. Ведь только профессиональные организаторы праздника знакомы со всеми нюансами. Они выясняют множество деталей, задают вопросы и после того, как получать всю необходимую информацию, подписывают договор аренды.
Подбор подходящей площадки состоит из нескольких сложных этапов. Так что лучше предоставить это задание знающим людям.
Как выбрать подходящее место?
В настоящее время существует множество самых различных площадок, в которых можно провести абсолютно любое мероприятие. Чтобы сделать правильный выбор, нужно обращать внимание на каждую мелочь. А пока ознакомьтесь с самыми важными критериями, которые помогут сделать правильный выбор.
- Стоимость – в зависимости от размера бюджета, возможно, подобрать разные площадки. Чем больше сумма, тем больше возможностей.
- Вместимость – о количестве гостей необходимо знать заранее и при выборе это обязательно нужно учитывать.
- Расположение – к подобранному месту гостям должно быть удобно добираться.
- Сервис и обслуживание – при организации торжества следует подумать в первую очередь, чем вы будете кормить, и поить гостей. Так что отдавать предпочтение нужно тем местам, вблизи которых есть заведения, осуществляющие доставку еды. Помимо этого необходимо расспросить, есть ли в помещении все необходимое оборудование (столы, стулья и так далее).
- Интерьер – от обстановки зависит успех торжества. Стоит отметить, что аренда зала для семинара, то есть на уже оформленное помещение стоит в разы дешевле, чем снимать непрофильную площадь и заниматься ее оформлением.
- Планировка – недостаточно просто посмотреть фотографии площадки и почитать информацию о ней. Нужно также ознакомиться с планом здания. Это поможет вам составить план того, как расставить столы, стулья. От правильной планировки зависит удобство гостей.
- Парковка – многие не учитывают этот пункт при поиске площади. Но от него зависит настроение посетителей, которые приехали на праздник личным транспортом. Если им не удастся припарковать автомобиль в удачном месте, рядом со зданием, то это может испортить настроение.
- Акустика – данный параметр отвечает за распространение звуков по помещению. Низкий потолок является залогом уюта, но только не в том случае, если помещение переполнено.
Стоит отметить, что некоторые из этих критериев возможно подстроить под себя. Например, при отсутствии парковки вам обеспечат транспорт, который привезет всех гостей на место. А после окончания торжества — развезет их по домам.
Интерьер также можно изменить. Для этого нужно всего лишь рассказать специалистам, в каком стиле хотите оформить мероприятие. Подробнее опишите свои пожелания и укажите тематику торжества.
